Прежде чем найти работу в Германии, мигранту скорее всего придется пройти извилистый путь от поиска вакансии до трудоустройства. По статистике средний немецкий обыватель получает должность в течение 3-4 месяцев. Мигрант тратит на поиск работы от полугода. Причина кроется в менталитете: немцы дотошны и исполнительны, они лучше потратят много времени, но найдут действительно ценный кадр. Также роль играют ошибки в резюме или на собеседовании. Опытный HR-агент сразу увидит неподготовленного соискателя и вычеркнет его из списка претендентов. Как избежать ошибок и получить работу мечты? Читайте в нашей статье.
Список документов
Работодатель, объявив набор новых сотрудников, ждет, что на электронную почту придет множество откликов в формате Bewerbung. Это значит, что письмо-отклик на вакансию должно содержать следующее:
- резюме;
- мотивационное письмо – Anschreiben;
- приложение с личными достижениями (портфолио);
- отзывы с предыдущего места работы (при наличии);
- диплом, подтверждающий образование.
Первые 2 пункта обязательны, а необходимость остальных зависит от рассматриваемой компании и от должности. Документы прикладываются в PDF-формате. Если во вложении не будет Anschreiben или резюме, ваше Bewerbung отправится прямиком в корзину.
Вам точно откажут, если
Ошибки мигрантов начинаются с формирования Bewerbung. Однако и коренному жителю Германии откажут, если:
- в резюме не обнаружится фотографии соискателя или она не будет соответствовать стандарту (хорошо видно лицо, официальный стиль одежды, нейтральный фон);
- формат вложений не соответствует заявленному (PDF для документов, JPG для фото);
- Бевербунг окажется слишком большого размера (более 70 КБ);
- ничего не написано в теме письма – электронные заявки без «опознавательных знаков» автоматически приравниваются к спаму;
- ошибочно выбран не тот адресат или отдел;
- не указано, на какую вакансию претендует кандидат (писем так много, что разбираться с тем, чего хочет тот или иной соискатель, просто нет времени);
- электронный адрес отправителя кажется глупым. Точно не подойдет «lubluKoshek@» или «klassnyiParen@». Лучше используйте собственное ФИО, например – «PetrovIvan@»;
- большие отступы или пустые страницы в документах;
- данные в мотивационном письме и резюме расходятся;
- не хватает обязательных документов или предоставлены лишние.
Если работодатель предпочитает традиционную почтовую пересылку, проверьте, чтобы письмо не содержало грамматических ошибок, помарок или исправлений.
Что нужно знать о мотивационном письме?
Anschreiben – обязательная составляющая резюме, письмо-обращение, которое должно убедить специалиста из HR-отдела дать шанс именно вам. Придерживайтесь официального стиля изложения. Для наглядности используйте табличное оформление. Подтверждайте высказывания фактами, тогда шанс получить работу возрастет.
На что обратить внимание при составлении мотивационного письма:
- проверьте правильность написания адресов, фамилий и дат;
- обязательно соблюдайте формальности — вежливое обращение в начале и пожелание всего доброго в конце письма;
- не забудьте подписаться и заверить Anschreiben личной подписью;
- пишите письмо строго под вакансию, иначе его не станут читать;
- не пользуйтесь шаблонными фразами, оригинальность подачи — один из критериев оценки обращения;
- соблюдайте отступы и абзацы – сплошной текст сложно воспринимать;
- исключите грамматические и пунктуационные ошибки;
- не пишите слишком развернуто, иногда краткость – залог успеха;
- меньше собственного «я», больше уважения к работодателю;
- избавьтесь от будущего времени и сослагательного наклонения.
Помните, что сопроводительное письмо представляет вас как личность. Именно его первым делом читает HR-специалист, принимая судьбоносное решение. Постарайтесь быть убедительным.
Что нужно знать о собеседовании?
Вам повезло обогнать конкурентов. Работник отдела кадров, прочитав мотивационное письмо и резюме, сверившись со списком требований, назначил заветное собеседование. Следите, чтобы волнение не взяло верх. Систематизируйте накопленные знания, и ни в коем случае:
- не опаздывайте. Пунктуальность ценится немцами ничуть не меньше, чем бережливость и вежливость. Сомневаетесь, что успеете вовремя — выходите из дома раньше положенного;
- не лгите. Приписывать себе ложные регалии и титулы ни к чему. Правда довольно быстро станет известна, а пятно на репутации оттереть не получится;
- не теряйтесь. Вы почти у цели. Собеседование лишь подтвердит квалификацию. Не относитесь к нему, как к самому ответственному дню в жизни. Если успокоиться не получается, выпейте кружку чая с ромашкой;
- не одевайтесь как на праздник. В Германии приветствуется официальный стиль одежды как показатель серьезного настроя;
- не забывайте документы. Распечатайте Bewerbung, возьмите паспорт и оригинал диплома;
- не игнорируйте вопросы. Даже если вопрос кажется неуместным, ответьте на него. Лучше прямо без намеков и шуток;
- не приходите неподготовленным. Заранее прочтите необходимую информацию о компании, ее основателе и директоре. Возможно, на рабочем сайте найдется устав или другая полезная информация. Тщательно изучите полученные сведения, чтобы при случае блеснуть знаниями.
Куда обратиться за помощью?
Чувствуете, что запутались, и вам вряд ли удастся самостоятельно оформить Bewerbung? В Германии есть специальные курсы по подготовке соискателей, где на живых примерах изучают как писать мотивационное письмо, что указывать в резюме и что говорить на собеседовании. Курсы предоставляет немецкое Трудовое ведомство при смене деятельности или потере работы. Также бесплатным обучением занимаются рекрутинговые агентства.
Если получите отказ, не падайте духом. Необходимо отправить как минимум 20-30 откликов, чтобы попасть на встречу с работодателем и 5-10 собеседований, чтобы получить работу. Наберитесь терпения. Желаем удачи!
